การขอเพิ่มจำนวนสิทธิ์การใช้งาน (License cap) ของ Google Workspace for Education Fundamentals ซึ่งในขณะนี้ทาง Google กำลังอยู่ในระหว่างการปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนการขอเพิ่มจำนวนสิทธิ์การใช้งาน ด้วยเหตุนี้ ทาง The Scurve จึงมีความจำเป็นต้องระงับการดำเนินการการขอเพิ่มจำนวนสิทธิ์การใช้งานเป็นการชั่วคราว และยังไม่สามารถดำเนินการให้คุณได้ในขณะนี้
ในระหว่างช่วงพักการดำเนินการนี้ สถานศึกษายังคงสามารถบริหารจัดการจำนวนสิทธิ์ที่มีอยู่เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ตามคำแนะนำด้านล่างนี้ :
ตรวจสอบจำนวนสิทธิ์การใช้งานที่ใช้อยู่ : ท่านสามารถดาวน์โหลดรายชื่อผู้ใช้จาก Google Admin console เพื่อตรวจสอบจำนวนบัญชีทั้งหมดที่มีการใช้งานจริง 👉 อ้างอิง.
คืนสิทธิ์การใช้งานเพื่อรองรับผู้ใช้ใหม่ : ท่านสามารถทำการเก็บถาวร (Archive) บัญชีผู้ใช้เดิมที่ไม่มีการใช้งานแล้ว เช่น นักเรียนที่สำเร็จการศึกษา หรือพนักงานที่ลาออกไปแล้ว 👉 อ้างอิง.
มอบสิทธิ์การใช้งานแบบ Gmail Only : สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงเพียงบริการ Gmail เท่านั้น 👉 อ้างอิง.
📌การเลือกประเภทใบอนุญาตที่เหมาะสม 🧾
เลือกใบอนุญาตที่เหมาะสมตามบทบาทและระดับกิจกรรมของผู้ใช้ ดังนี้
Education Fundamentals - ชุดโปรแกรมหลักสำหรับนักเรียน/นักศึกษาและคณาจารย์ที่ใช้งานอยู่
Gmail เท่านั้น - สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิ์เข้าถึงอีเมลเท่านั้น
ผู้ใช้เก่า - สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ต้องการสิทธิ์เข้าถึงที่ใช้งานอยู่อีกต่อไป แต่ต้องเก็บรักษาข้อมูลไว้
👉 อ้างอิง.
ไปที่ Admin Console https://admin.google.com/
ไปที่เมนู ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
ค้นหาและให้เลือก อีเมลที่ยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ หรือ อีเมลที่ต้องการสิทธิ์เข้าถึงอีเมลเท่านั้น หรือ อีเมลที่ไม่ต้องการสิทธิ์เข้าถึงที่ใช้งานอยู่อีกต่อไป แต่ต้องเก็บรักษาข้อมูลไว้
เลือก มอบหมายใบอนุญาต ดังรูป
3. เลือก เลือกประเภทใบอนุญาตที่เหมาะสม และ เลือก กำหนด ดังรูป
4. กรณี มอบหมายและยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาตด้วยตัวเองโดยการอัปโหลดจำนวนมาก ให้ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 👉👉คลิกที่นี่!!!